公告
  • 文:  
  • 2015-03-21

根据《广东外语外贸大学2015年公开选聘管理机构科级负责人和后勤实体负责人工作方案》,现将我院空缺科级管理机岗位信息公布如下:

一、空缺岗位:学院办公室主任1名

二、岗位职责:

1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。

2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。

3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。

4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。

5、负责公章的保管与使用。

6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。

7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。

8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。

9、负责外来客人的接待、安排工作。

10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。

11、完成领导交办的其他工作

 

 

金融学院

2015年3月



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