为进一步规范学校本科期末考试监考工作程序，严格维护考场秩序，严肃执行考试纪律，确保考试顺利进行，保证考试结果公平、公正。根据《广东外语外贸大学本科生课程考核管理规定》（广外教[2009]4号）及《广东外语外贸大学学生违纪处分规定》（广外大校[2006]35号）等相关规章制度，特制定期末监考工作职责及流程。
一、考试前
1.监考人员要认真学习学校的相关管理规定，熟悉本工作职责及流程，以高度的责任心，认真负责地做好考场的监督检查工作，严格维护考场纪律、制止违纪行为，确保考试公正、顺利地进行。
2．监考人员提前15分钟到达考场，清理座位，考场内每个考试座位应独立并保持间隔。
3.学生凭学生证（或借阅证、一卡通）进入考场，监考人员引导学生按学号顺序入场就座；让其将有效证件放在课桌左上角，并要求学生在签到名册上签到，不允许无证学生进入考场（开考15分钟内取来证件者可参加考试）。
4．务必宣读《广东外语外贸大学考生须知》，并监督检查学生执行考生须知规定的各项要求。
5． 发卷前先检查试卷份数是否与试卷袋上写的份数一致。如发现试卷不够应立即向课程主监考汇报。
二、考试中
1.坚守监考岗位，认真履行职责，处理考试中的违纪作弊行为。监考时不得做与监考无关的事情，中途不得擅离监考岗位。
2.按时发卷，考试开始15分钟内不准学生交卷。
3.查验学生证件，核对学生身份与试卷填写的姓名是否一致，以防替考；清点实际参加考试人数，核实缺考学生姓名、学号，并记录在《考场情况记录表》上。
4.对迟到超过15分钟的学生，应取消其该次考试资格。并将该生姓名、学号、迟到情况等记录在《考场情况记录表》上。
5.监考人员只回答试题字迹不清的问题，对学生就题意等的发问一律不作回答。
6.不得允许学生在未交卷的情况下中途离开考场。
7.考试结束前15分钟报时一次，报时后到考试结束前不准学生离开考场。
8.如出现学生违纪或作弊的情况，按以下程序处理：
⑴对于涉嫌违纪（未构成作弊）学生：监考人员要将违纪学生的姓名、学号、专业、班级、考试课程、考试时间及违纪情况记录在《考场情况记录表》上，并要求违纪学生在其违纪的证据材料上签名；监考人员同时保存好违纪证据材料。在该生试卷上注明“违纪”，同时监考人员和学生在该试卷和《考场情况记录表》上签名，若学生拒绝交出违纪材料或拒绝签名的，由两名监考人员在其试卷和《考场情况记录表》上写出文字说明，并签名。
⑵对于涉嫌作弊学生：监考人员要立即收回其试卷及相关作弊材料，并将该生姓名、学号、专业、班级、考试课程、考试时间及违纪情况记录在《考场情况记录表》上，并要求违纪学生在其作弊的证据材料上签名；监考人员同时保存好作弊证据材料。在该生试卷上注明“作弊”，同时监考人员和学生在该试卷和《考场情况记录表》上签名，若学生拒绝交出作弊材料或拒绝签名的，由两名监考人员在试卷和《考场情况记录表》上写出文字说明，并签名；责令作弊学生离开考场。
三、考试后
1.考试结束时间到，监考人员宣布考试结束，要求学生立即停止答题，收回试题和答卷并清点无误后方可让学生离场。
2.认真填写《考场情况记录表》，并同有关材料和试卷一起交开课学院。
3.如有学生违纪的情况，监考人员应在考试结束后立即向开课学院报告，并将相关违纪材料和试卷一起交开课学院。
