各位老师:
现将暑假期间办公室人员值班安排、学院印章用印方式、新学期工作布置会等工作事项通知如下:
一、暑假时间安排
根据学校2021年暑假放假安排,教职工放假时间为2021年7月18日至9月3日,7月17日(周六)照常上班,新学期于9月4日(周六)开始上班。非事业编制人员的休假,按人事处有关规定执行。
二、假期用印事宜
(一)使用印章原则:学生用印需先与辅导员沟通,辅导员签批后短信或邮件联系学院办公室值班老师,教师用印需经院领导批准后实施。
(二)办理用印时间及地点:
办理用印时间为以下日期的09:30-11:30,其他时间不办理盖章业务。师生应根据用印时间提前做好相关安排。办理用印日期及联系人具体如下:
联系人 |
盖章日期 |
印章放置地点 |
办公电话 |
郑泳姬 |
7月19、20日 7月29、30日 |
院系楼400A |
37105380 |
邱露 |
8月5、6日 8月10、11日 |
顾哲瑜 |
8月19、20日 8月23、24日 |
李鸿杰 |
9月2、3日 |
如教师有事情需要用学院会议室,敬请提前一天跟以上现场值班人员联系。
三、假期值班安排
其他学院办公室人员及院领导假期电话值班安排见下表,值班当天不能离开广州,且手机保持畅通。
学校北校区收发室电话:36206222
其他学院办公室人员及院领导假期电话值班安排表:
值班院领导 |
值班人员 |
值班日期 |
杨菁菁 |
龚高叶 郑泳姬 |
7月19日—7月23日 |
张浩 |
麦桂演 郑泳姬 |
7月26日—7月30日 |
徐昶斌 |
龙志成 邱露 |
8月2日—8月6日 |
易行健 |
谢燕贞 邱露 |
8月9日—8月13日 |
赵观音 |
孙国斌 顾哲瑜 |
8月16日—8月20日 |
展凯 |
顾哲瑜 李鸿杰 |
8月23日—8月27日 |
张浩 |
王希 李鸿杰 |
8月30日-9月3日 |
四、暑假疫情防控及跨省出行须知
根据上级有关暑期疫情防控工作相关要求,学校在放假期间继续实行封闭式管理。根据校长办〔2021〕4号《关于2021年暑假放假的通知》,师生应做到少聚集、少流动,坚持非必要不出境,非必要不前往中高风险地区或封闭封控区域。确需离开居住地的,请提前三天填写附件中的报备信息表并发送至郑泳姬办公邮箱(非跨省的外出无须报备,但需个人做好相应的防护措施) 。暑假期间,请各位老师留意学院微信群中转发的粤省事健康申报通知,每天10:30前按时打卡,个人当前所在地发生改变的请及时更新。
五、新学期工作布置
学院新学期工作布置会拟于9月4日下午14:30在南校区校行政楼103会议室召开,请务必准时出席。
放假期间,请各位老师保持手机畅通,与学院保持联系。如有联系方式改变,请及时通知行政办公室。
祝各位老师及同学假期愉快!
学院办公室
2021年7月15日