本学期赴西班牙巴萨罗那自治大学单向交流项目选拔即将开始，以下是几点在审核学生报名材料时需注意的：
1.网上申请表（通知附件中有操作指南）
★ 学生是否认真如实填写，如有弄虚作假情况，一经核实，报名作废。
★ 拟选读专业是否与主修专业专业对口，填报英文是否同时需填上中文翻译。
2.学生报名时上传的电子材料附件
（1）以下为必须提供的材料（全部需原件扫描上传）：
第一、广东外语外贸大学学业成绩表
第二、外语成绩单（如项目有要求，请原件扫描上传）
第三、承诺书（具体看附件2.所有同学需手写后扫描提交。此承诺书需父母亲双方亲笔签名，请务必要注意不要漏缺，单亲家庭监护人签名即可。）
第四、辅修在读需提供辅修专业修读保证书 （具体看附件3）
（2）材料整理和打包（已在给学生的指南上说明如何打包。但学生如有漏缺，请让他们及时更新完善）
第一、压缩文件包以学号姓名命名；
第二、压缩文件包里面文件必须排序，有序号，一个个文件单独列出，不要一个文件无数样材料；
第三、压缩文件包中需要有材料清单，第一个文件就是材料清单，材料清单需列清楚压缩文件包里面其他文件及序号；
*请学院注意查看、审核报名学生的相关材料并及时通知学生修改。如材料不齐全或不符合要求，教务部和国际部将不受理其报名申请，学院的推荐资格会被取消！
在报名期间，学生可随时修改和按照要求重新上传电子附件；
报名结束后，学院可接收学生更新的电子文件，完善学生所提交的附件压缩文件，并在报送推荐汇总表及其电子文件时候将更新的学生材料一并提交。
3.学院系统审核和材料提交
（1）为保证报名数据的准确性，请在报名结束后立刻公示报名名单1或2天，如有问题可在公示期间提出。超过公示期，则不予以处理。
（2）学生报名期间请千万不要在系统对学生报名数据做任何审核、提交操作！请等学生报名结束后才操作。
（3）学院系统审核工作请在11月21日完成，审核后需在系统提交通过审核的学生名单（具体操作请看附件2，因目前学院系统审核权限只在各学院教务员名下，请做好院内工作协调，如期完成推荐工作）
（4）请按照通知附件里面每个项目的名额提交相应人数的拟推荐候选人上来（特别注意！审核时必须填上学院推荐排名，目前在外交流学习的学生不具备被推荐资格，请注意剔除）
学院推荐名单可从系统导出（性别、邮箱、联系方式可以删除，请打印在同一页面），学院负责领导签字盖章后，请扫描原件连同学生电子材料压缩文件包发至教务处白歌乐及国际部郑雯宁办公邮箱。
4．报名学生引导和提醒
（1）为保障交换生工作的顺利进行，在此把教务部和国际部合发的文件“关于加强赴国（境）外交流学生管理的通知”（具体请看附件2）给大家参考阅读，请各位认真做好相关的资料的审核，引导好学生合理报名。
（2）请各位老师务必要在提醒获得拟推荐资格的学生注意：
第一、参加交换生选拔需慎重考虑个人的经济条件、身体条件、家庭条件等各方面的因素，征得家人同意，一旦被该项目录取，如无正当理由将不允许退出该项目，如随意退出，以后所有的交换项目对该生将不予以考虑。此外，本学院的推荐名额下年将受到相应的影响。
第二、交换生一旦选拔出来后，需要慎重对待自己的学业，如果选拔学期出现课程成绩出现零分、不及格、补考或课程重修以及处分情况，交流资格将被取消。
请学院在提交推荐名单的时候要注意慎重选拔。
如有问题，欢迎来电，谢谢！
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国际交流合作部
项目科
郑雯宁
联系电话：020-36317267（内线 7943）
